Bir kongre; yüzlerce katılımcının, onlarca konuşmacının ve paralel oturumların aynı anda kusursuz işlemesini gerektirir. Doruk Etkinlik olarak dernekler, üniversiteler ve meslek kuruluşları için ulusal ve uluslararası kongreleri ilk planlama toplantısından kapanış oturumuna kadar tek elden yönetiyoruz.
Hizmet Tanımı
Kongre merkezinin seçimi, bilimsel programın oluşturulması, bildiri ve özet yönetimi, online kayıt sistemi, konaklama ve transfer planlaması gibi tüm adımları deneyimli proje ekibimizle yürütüyoruz. Kongre süresince kayıt masası, salon görevlileri ve teknik ekip sahada sizin adınıza çalışır.
Nasıl Çalışıyoruz?
- Kongre takvimi, bütçe ve hedef katılımcı sayısının belirlenmesi
- Mekan, konaklama ve transfer seçeneklerinin hazırlanması
- Online kayıt, ödeme ve bildiri gönderim sisteminin kurulması
- Bilimsel program, oturum başkanları ve konuşmacı koordinasyonu
- Kongre günlerinde saha yönetimi ve kapanış raporu
Neden Doruk Etkinlik?
15 yılı aşkın deneyimimizle her kongreyi bir proje gibi yönetiyor, haftalık ilerleme raporlarıyla sizi sürecin her adımında bilgilendiriyoruz. Böylece siz bilimsel içeriğe odaklanırken lojistiğin tüm yükünü biz üstleniyoruz.
